Privacy- en Cookiebeleid

studio vadding
Versie 1 januari 2025

Studio Vadding (hierna: “ik” of “mijn bedrijf”) respecteert uw privacy en draagt zorg voor de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacy- en cookieverklaring leg ik uit welke gegevens ik verzamel, waarom ik dit doe en hoe ik deze gegevens gebruik en bescherm.

1. Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Ik verwerk persoonsgegevens die u zelf aan mij verstrekt, bijvoorbeeld via e-mail of telefonisch contact. Dit kunnen de volgende gegevens zijn:

Naam
E-mailadres
Telefoonnummer
Bedrijfsnaam
Factuurgegevens
Bestanden en informatie die u deelt voor een opdracht

2. Doeleinden van de verwerking

Ik verzamel en verwerk uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het beantwoorden van vragen en communicatie via e-mail of telefoon.
Het uitvoeren van opdrachten en leveren van grafische ontwerpen.
Het opstellen en versturen van offertes en facturen.
Het verbeteren van mijn website en dienstverlening.
Het naleven van wettelijke verplichtingen, zoals administratie- en belastingregels.

Ik verwerk uw gegevens alleen op basis van een wettelijke grondslag, zoals uw toestemming, de uitvoering van een overeenkomst of een wettelijke verplichting.

3. Bewaartermijn van gegevens

Ik bewaar uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij er een wettelijke verplichting is om de gegevens langer te bewaren. Dit betekent:

Contactgegevens worden bewaard zolang onze communicatie actief is.
Gegevens voor facturatie en administratie worden minimaal 7 jaar bewaard conform de wettelijke verplichtingen.
Projectbestanden worden bewaard zolang dit relevant is voor de samenwerking of totdat u verzoekt deze te verwijderen.

4. Delen van persoonsgegevens met derden

Ik deel uw persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor mijn dienstverlening of wanneer dit wettelijk verplicht is. Dit kan zijn:

Een boekhouder of administratiekantoor voor facturatie en belastingdoeleinden.
Externe dienstverleners zoals hosting- of e-maildiensten die nodig zijn voor de werking van mijn bedrijf.
Overheidsinstanties indien vereist door wetgeving.

Met partijen die gegevens namens mij verwerken, sluit ik een verwerkersovereenkomst om uw gegevens te beschermen.

5. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Inzage – U mag opvragen welke gegevens ik van u bewaar.
Correctie – U kunt foutieve gegevens laten aanpassen.
Verwijdering – U kunt verzoeken om uw gegevens te laten verwijderen (indien niet wettelijk verplicht om ze te bewaren).
Beperking van verwerking – U kunt onder bepaalde voorwaarden de verwerking van uw gegevens laten beperken.
Overdraagbaarheid – U kunt uw gegevens opvragen en indien gewenst laten overdragen aan een andere dienstverlener.
Bezwaar maken – U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.

Wilt u gebruik maken van uw rechten? Neem dan contact op via info@vadding.nl.

6. Beveiliging van uw gegevens

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Dit omvat:

Beveiligde opslag en versleutelde back-ups.
Beperkte toegang tot persoonsgegevens, alleen voor noodzakelijke personen.
Regelmatige updates van software en beveiligingssystemen.

7. Cookiebeleid

Mijn website maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren en om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.

Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen wanneer u mijn website bezoekt.

Welke cookies gebruik ik?

- Functionele cookies – noodzakelijk voor het goed functioneren van de website.
- Analytische cookies – anonieme informatie over het gebruik van de website, bijvoorbeeld via Google Analytics.

Cookies beheren of uitschakelen

U kunt uw cookievoorkeuren instellen of cookies uitschakelen via de instellingen van uw browser. Let op dat het uitschakelen van cookies invloed kan hebben op de werking van de website.

8. Wijzigingen in dit beleid

Ik behoud het recht om dit privacy- en cookiebeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op mijn website. Bij belangrijke wijzigingen zal ik u hiervan op de hoogte stellen.

9. Contactgegevens

Voor vragen over dit privacybeleid of uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen:

studio vadding
Len Blonk
len@vadding.nl
06-20503655