Algemene voorwaarden

studio vadding is gevestigd aan de Marjoleintuin 11 te Leiderdorp.
Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder KvK-nummer 27343717.

Versie 1 januari 2025

1. Toepasselijkheid

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen Studio Vadding en de opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
1.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig als ze schriftelijk door beide partijen zijn bevestigd.
1.3 De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de opdrachtgever wordt uitdrukkelijk uitgesloten.

2. Offertes en Totstandkoming van de Overeenkomst

2.1 Alle offertes en prijsopgaven van Studio Vadding zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig, tenzij anders aangegeven.
2.2 Een overeenkomst komt tot stand zodra de opdrachtgever een offerte of opdrachtbevestiging schriftelijk of per e-mail accepteert.
2.3 Meerwerk dat buiten de oorspronkelijke opdracht valt, wordt apart in rekening gebracht en uitsluitend uitgevoerd na goedkeuring van de opdrachtgever.

3. Prijzen en Betalingen

3.1 Alle genoemde prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
3.2 Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij schriftelijk een andere betalingstermijn is overeengekomen.
3.3 Bij niet-tijdige betaling is de opdrachtgever direct in verzuim en is wettelijke rente verschuldigd. Daarnaast kunnen incassokosten in rekening worden gebracht volgens de Wet Incassokosten (WIK).
3.4 Indien een opdracht in fasen wordt uitgevoerd, kan Studio Vadding per afgeronde fase factureren.

4. Uitvoering van de Opdracht en Levering

4.1 Studio Vadding zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen uitvoeren, met inachtneming van de professionele standaarden binnen de grafische sector.
4.2 Leveringstermijnen zijn indicatief en vormen geen fatale termijnen. Vertraging in de levering geeft de opdrachtgever geen recht op schadevergoeding of annulering van de opdracht.
4.3 De opdrachtgever dient binnen 7 dagen na levering te controleren of het opgeleverde werk conform de afspraak is. Klachten na deze termijn worden niet in behandeling genomen.

5. Rechten en Intellectueel Eigendom

5.1 Alle ontwerpen, concepten en andere creatieve uitingen blijven eigendom van Studio Vadding totdat de volledige betaling is ontvangen.
5.2 Na volledige betaling verkrijgt de opdrachtgever een niet-exclusieve gebruikslicentie voor het overeengekomen doel. Auteursrechten blijven bij Studio Vadding, tenzij expliciet schriftelijk overgedragen.
5.3 Aanpassingen aan de ontwerpen door de opdrachtgever of derden mogen alleen plaatsvinden met schriftelijke toestemming van Studio Vadding
5.4 Studio Vadding behoudt zich het recht voor het gemaakte werk te gebruiken voor promotiedoeleinden, tenzij anders overeengekomen.

6. Aansprakelijkheid en Vrijwaring

6.1 Studio Vadding is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals winstderving, gevolgschade of immateriële schade.
6.2 De aansprakelijkheid van Studio Vadding is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
6.3 Studio Vadding is niet aansprakelijk voor fouten in drukwerk of digitale media als de opdrachtgever akkoord is gegaan met het ontwerp.
6.4 De opdrachtgever vrijwaart Studio Vadding voor aanspraken van derden met betrekking tot het door de opdrachtgever aangeleverde materiaal.

7. Annulering en Opzegging

7.1 Annulering van een opdracht kan alleen schriftelijk plaatsvinden.
7.2 Bij annulering van een opdracht worden de volgende kosten in rekening gebracht:

• 25% van de overeengekomen prijs bij annulering voor de start van de werkzaamheden;

• 50% bij annulering na aanvang van de werkzaamheden;

• 100% bij annulering binnen 7 dagen voor de overeengekomen leverdatum.

7.3 Studio Vadding heeft het recht een opdracht per direct te beëindigen indien de opdrachtgever in gebreke blijft bij betaling of indien er sprake is van contractbreuk.

8. Klachten en Geschillen

8.1 Klachten over de uitvoering van de opdracht dienen binnen 7 dagen na levering schriftelijk gemeld te worden.
8.2 Indien een klacht gegrond is, zal Studio Vadding het ontwerp binnen redelijke termijn aanpassen of een passende oplossing bieden.

9. Overmacht

9.1 Studio Vadding is niet aansprakelijk voor vertraging of schade veroorzaakt door overmacht, zoals ziekte, storingen, materiaaltekorten of andere onvoorziene omstandigheden.
9.2 In geval van overmacht heeft Studio Vadding het recht om de uitvoering van de overeenkomst op te schorten of te annuleren zonder schadevergoeding verschuldigd te zijn.

10. Toepasselijk Recht en Bevoegde Rechter

10.1 Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
10.2 Geschillen worden in eerste instantie in onderling overleg geprobeerd op te lossen. Indien dit niet lukt, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter in de vestigingsplaats van Studio Vadding.